太长不看版:

Monday.com 是一个云端项目管理工具,可帮助团队实时协作、计划、追踪和管理任务和项目。该工具提供可视化界面,可让用户使用可定制面板、列队和小组件来管理任务和工作流程。它为 200 多个国家/地区的 152,000 多家客户提供服务,提供灵活、可扩展且具有成本效益的项目管理框架。但它是否适合你的解决方案?让我们深入了解 Monday.com 的优点和缺点,协助你做出更明智的决策。

👍 优点:
  • 有趣且易用的界面
  • 强大的协作工具
  • 受全球 152,000 多家客户的信赖
  • 内置时间追踪
  • 大量集成
  • 可定制的报告功能
  • 出色的桌面和移动 App
  • 简单的时间轴和图表拖放控件
  • 免费计划无时限 - 无需信用卡!
  • 提供大量在线教程和操作指南
  • 全天候客服
👎 缺点:
  • 甘特图和时间表仅适用于更高级的计划
  • 入门计划提供的文件空间较少

获取 Monday.com - 提升你的工作效率!

看看用户怎么说

Trustpilot 评分:4.1/5 分,来自 3,001 条评论

“作为一名新人,入职时,需要了解公司并追踪你需要做什么,这些可能会让人不知所措。Monday.com 为我提供了平稳的过渡期。我始终知道我应该在什么时候做什么;它避免了反复的沟通。我真的很喜欢使用 Monday。”

“自从我们在公司使用 Monday.com 以来,我们的信息管理提升到了一个全新的水平。有时,实施一个新流程只需要几分钟,如果没有 Monday.com,则可能需要耗时几天或几周的时间。这种敏捷性绝对是我们当今的优势之一。我们甚至通过 Monday 的 API 开发 App 和连接器,以简化对所拥有的所有信息的访问,并将其与其他数据集成。”

“我是一名社交媒体协调员/营销专家。我为合作过的多个不同项目和品牌使用了几种不同的项目管理软件程序。Monday.com 是我最喜欢的!它非常实用。我是一个非常注重视觉感官的人,所以我很喜欢 Monday.com 在图表和颜色编码方面的特色。感谢你们提供了这么棒的产品!”


它是如何工作的?

Monday.com 通过为团队提供可视化界面来管理和追踪其项目和任务,充当项目管理工具。以下是其工作原理简介:

1. 创建项目:开始使用 Monday.com 时,你可以创建一个新的项目板并根据自己的需要对其进行定制。你可以添加列、标签和状态,并从各种预置模板中进行选择,以节省时间。

2. 添加任务:设置项目板后,你可以添加任务并将其分配给团队成员。你可以设置截止日期、优先级,并添加任何必要信息,例如描述、附件和评论。

3. 协作:Monday.com 上的协作功能使你和团队成员可以轻松协作。你可以分配任务、添加评论并相互共享文件。该工具还确保你收到实时更新和通知,以保持团队成员之间的一致性。

4. 追踪进度:随着任务的完成,团队成员可以更新自己的任务状态,实时追踪项目的进度。你还可以使用自动化来简化重复性任务并减少人工操作。

5. 报告和分析:你可以利用 Monday.com 上的内置报告和分析工具来追踪项目进度、分析趋势并生成自定义报告。这可以帮助你识别改进区域,并向利益相关方展示项目进展。


谁应该使用 MONDAY.COM?

Monday.com 是一个多功能的项目管理工具,可供不同行业的个人和团队使用。以下是一些能通过使用 Monday.com 受益的人:

  • 项目经理:Monday.com 为项目经理提供了可视化界面,以管理其团队的任务和工作流。他们可以追踪进度、识别瓶颈并确定任务的优先级以保持项目正常开展。

  • 营销团队:营销团队可以使用 Monday.com 来管理活动、追踪销售线索并协作创建内容。他们还可以使用该工具来简化审批工作流程和管理社交媒体活动。

  • IT 团队:IT 团队可以使用此工具来管理项目、追踪工单并将任务分配给团队成员。此外,Monday.com 在管理软件开发项目、追踪错误和管理发布方面也能对其起到帮助。

  • 人力资源团队:人力资源团队可以使用这款软件管理入职流程、追踪员工福利和管理绩效评估。他们还可以使用这个工具协作招聘工作和管理职位发布。

  • 教育和非营利组织:这些组织可以利用 Monday.com 来管理其项目、追踪捐赠和管理志愿者任务。他们还可以用其来简化活动规划流程,并针对赠款提案进行协作。

    总体而言,Monday.com 旨在促进协作、简化工作流程并提供对项目进度的见解,以帮助团队提高生产力和效率。


    这款产品有什么特点?

    Monday.com 是一流的项目管理工具,拥有一系列使其从竞品中脱颖而出的功能。以下是使 Monday.com 作为绝佳选择的一些主要功能:

    任务管理

    Monday.com 具有多种计划和任务管理功能,可帮助用户掌控任务并有效地管理工作流程。

  • 可定制的任务板:通过为每个阶段定制列来创建你独特的工作流,并随着任务发展将任务从一个列移到下一个列。

  • 任务详细信息:你可以添加任务详细信息,例如描述、截止日期和标签,以确保团队中的每个人都掌握了完成任务所需的信息。

  • 日历视图:Monday.com 包含一个日历视图,可以直观地显示项目时间现、截止日期和任务进度。

  • 甘特图:你可以通过甘特图创建和管理项目时间表、设置任务之间的依赖关系,并实时追踪进度。

  • 任务相关性:你可以在此设置任务相关性,即一项任务必须在另一项任务开始之前完成。这有助于确保任务以正确的顺序完成。

  • 工作流自动化:Monday.com 的工作流自动化功能使你能自动执行例行任务,例如发送通知、更新状态栏以及将任务分配给团队成员。

    总而言之,Monday.com 的计划和任务管理功能旨在帮助团队有序开展任务、监控进度和高效协作。该软件具备高度可定制性,使用户能够调整其工作流程以满足不同的需求。

    工作流自动化

    Monday.com 还以其强大的工作流程自动化功能而闻名,该功能将帮助你自动执行日常任务、减少手动数据输入并简化工作流程。Monday.com 为工作流自动化提供了几个强大的功能,包括:

  • 自定义自动化规则:根据特定条件创建自定义自动化规则,例如在任务完成时、截止日期临近时或新项目添加到看板时自定义自动化规则。

  • 自动通知:Monday.com 可以在特定事件发生时——例如在任务分配给团队成员或截止日期临近时向其发送通知。

  • 状态更新:根据对其他列做出的更改或在特定条件得到满足时,自动更新状态列。

  • 任务分配:Monday.com 可以根据工作量或专业知识等特定标准自动将任务分配给团队成员。

  • 与第三方 App 集成:这款项目管理工具还与各种第三方 App (例如 Slack、Google Drive 和 Trello)集成,以进一步简化工作流程。

    可视化项目管理

    你可以利用 Monday.com 提供的一系列可视化项目管理工具全面了解项目。这将帮助你追踪项目的各个方面并确保其按既定目标开展。其中包括:

  • 看板:看板提供任务和工作流程的可视化展示,让你可以一目了然地查看每项任务的状态。你可以在列之间移动任务以表明进度。

  • 甘特图:Monday.com 的甘特图功能提供了项目时间安排的清晰图像视图,包括任务相关性和里程碑。这使你得以快速识别潜在的延迟并进行相应的计划调整。通过这个功能,你可以轻松查看某项任务的更改会如何影响项目的整体时间安排。

  • 日历视图:日历视图直观展示截止日期、里程碑和事件,便于追踪重要日期。

  • 时间安排视图:通过这个功能,你能轻松地查看项目或任务时间表随时间的变化。它会以图像形式显示任务和截止日期,便于你轻松追踪进度和掌握项目时间安排。

  • 地图视图:此功能可让你在地图上直观查看数据。这对于追踪位置、管理现场团队或查看地理分布分散的数据非常实用。

  • 图表视图:你可以利用各种图表和图形选项将数据可视化,以便有效地追踪进度,进行数据和趋势识别。这将帮你向受众传达有关数据表现的明确信息。


    协作

    Monday.com 提供一系列协作工具,使团队能够更有效地协作。这些功能包括:

  • 实时协作:Monday.com 允许团队成员实时协作,从而轻松分享想法、提供反馈并共同努力实现目标。

  • 协作评论:你可以在 Monday.com 中对任务和项目发表评论,为讨论和反馈创造空间。你和团队成员能够通过它有效地沟通和协作,让每个人都了解项目进度和可能存在的任何问题。

  • 文件共享:通过将文件附加到任务和项目,你可以在 Monday.com 上轻松地与团队成员共享重要文档和资产。这个简化的文件共享方式可简化协作并帮助你安排任务和项目,无需手动搜索文档。

  • @某人:是的!这个功能将不再仅适用于你的社交媒体账户!你可以在 Monday.com 中使用 @某人 功能向团队成员就特定任务、评论或项目信息发送通知。此功能使你能够确保适当人员了解正在发生的事情,并能更有效地与你协作。

  • 活动日志:Monday.com 的活动日志提供对项目所做的所有更改和更新的记录,便于追踪进度和识别潜在问题。

  • 来宾访问权限:你可以使用 Monday.com 向客户、承包商或其他外部合作方授予来宾访问权限,使你轻松与外部合作伙伴合作。使用此功能,你可以轻松地与外部利益相关者协作和共享文件,而无需在不同平台之间切换或手动管理多个账户。


    集成

    Monday.com 与其他软件 App 进行了多种集成,以便更好地进行项目管理。以下是一些重要集成的例子:

  • 通讯工具:Monday.com 可以与 Slack、Microsoft Teams 和 Zoom 等通讯工具集成,让你可以轻松地与团队成员沟通并共享更新。

  • 文件存储和共享:它可与 Dropbox、Google Drive 和 OneDrive 等云存储工具搭配使用,方便你在平台内访问和共享文件。

  • 时间追踪和发票:它还与 Toggl、Harvest 和 QuickBooks 等时间追踪和发票工具集成,缩短追踪项目花费的时间,并使管理开票变得更加容易。

  • CRM:Monday.com 还与 Salesforce、HubSpot 和 Pipedrive 等 CRM 工具的集成,这将为你提供中心化位置来管理客户数据和交互。通过这种集成,你可以在两个平台之间无缝同步数据,从而更轻松地追踪客户交互,同时有效地管理销售渠道。

  • 项目管理:Monday.com 可以与其他项目管理 App (如 Trello 和 Asana)同步,便于你轻松地在 App 之间传输数据。

    通过利用 Monday.com 的各种集成,你可以在同一环境中完成更多工作。借助一系列可用的集成选项,你可以自定义工作流程并创建满足独特需求的无缝体验,最终使你能够提高整体效率并简化工作流程。

    报告

    你能使用 Monday.com 提供的许多报告功能追踪项目进度并深入了解项目。以下是一些例子:

  • 可定制的控制面板:此功能可让你创建定制控制面板,以显示对相关项目而言最重要的数据和指标。你可以选择包括图表、图形和表格等组件,并对其进行定制,以显示你需要的信息。

  • 报告模板:通过 Monday.com 的报告模板集,你可以快速撰写报告。这些模板包括项目状态报告、进度报告和团队绩效报告等。

  • 高级筛选:你可以通过多种方式筛选 Monday.com 上的数据,以便你能专注于特定任务、截止日期或团队成员。这种简化的方法可帮助你识别趋势和模式,并获得有关项目的宝表现贵洞见,最终提高工作效率和生产力。

  • 实时数据:你可以使用 Monday.com 的报告功能获取实时数据,同时追踪项目进度。这样,你便可以根据需要进行调整并掌握项目的表现。

  • 导出选项:你能导出多种格式的数据,包括 CSV、Excel 和 PDF,从而轻松地与团队成员或其他利益相关者共享报告。

    通过 Monday.com,你可以在更短的时间内完成更多工作,并从你的项目中获得更佳的结果。通过报告功能,访问实时数据并根据你的特定要求定制控制面板。掌握这些信息后,你可以改良策略以提升项目成功的可能性。


    使用方便吗?

    是的,Monday.com 的项目管理工具用户友好且易于使用。该软件具有现代、直观的界面,易于浏览和理解。它的设计具有视觉吸引力,具有拖放功能和可自定义的布局,便于你根据自己的特定需求定制工具。

    此外,Monday.com 提供多样的模板和预置工作流程,使你可以轻松开始管理项目。这些模板适合各种行业和项目类型,并且可以轻松进行定制,以满足你的特定需求。

    该软件还具有一系列易于访问和使用的功能和工具。例如,该平台包含强大的搜索功能,方便你轻松找到特定任务或项目。它还有一个日历视图,可视化呈现简单易懂的项目时间安排。

    用户界面

    Monday.com 的用户界面设计直观,这意味着技术用户和非技术用户都可以使用它。通过结合颜色、图标和动画,Monday.com 使导航既有趣又好玩。

    Monday.com 的主屏幕称为“看板”,你可以在其中创建和安排不同的项目或工作流程。该看板由代表项目不同阶段的列和代表每个阶段内的单个任务或项目的行组成。

    你可以轻松地在列或行之间拖放项目,以更新其状态或将其移动到不同的阶段。此外,你可以向每个项目添加各种元素,例如截止日期、分配者和标签,以协助你安排和追踪任务进度。

    Monday.com 用户界面的独特功能之一是它能够以多种方式——包括图表、图形和表格显示信息。这有助于直观了解进度或发现需要改进的方面。


    桌面和移动 App

    你可以利用 Monday.com 的桌面和移动 App 管理看板。要下载桌面 App ,只需前往 Monday.com 网站并下载适用于你电脑操作系统(Windows 或 Mac)的 App 。该 App 在你的计算机本地运行,这意味着与网络浏览器版本相比,它的加载速度更快,并为你提供更流畅的用户体验。你可以访问其他功能,例如离线访问看板和获取更新通知。

    对于移动 App ,你可以从 iOS 或 Android 设备上的 App 商店下载。即使你不在办公桌旁,也可以使用它来访问和管理看板。你仍然可以使用查看、编辑看板、更新任务以及与团队成员交流等功能。此外,针对更新或变更,你能收到推送通知,从而方便你时刻关注项目进展并提高工作效率。Monday.com 的桌面和移动 App 旨在为用户提供友好的体验,无论你身在何处,都能为你提供无缝体验。


    它安全可靠吗?

    Monday.com 非常重视安全和数据保护。以下是他们为确保平台安全而采取的一些措施:

    1. 加密:Monday.com 使用 SSL/TLS 加密来保护用户浏览器与其服务器之间传输的所有数据。

    2. 访问控制:Monday.com 使用访问控制,确保只有授权用户才能访问平台上的数据。

    3. 双因素身份验证:Monday.com 提供双因素身份验证选项,便于用户为其账户添加额外的安全层。

    4. 数据备份:Monday.com 定期备份用户数据以防止数据丢失或损坏。

    5. 合规认证:Monday.com 符合多项行业标准和法规,包括 GDPR、SOC 2 和 ISO 27001。

    6. 安全测试:Monday.com 定期进行安全测试和漏洞评估,以识别和解决潜在的安全风险。

    通过遵守行业标准和最佳实践,Monday.com 致力于为其用户提供一个安全的平台。


    这款产品如何收费?

    Monday.com 为其项目管理工具提供了多种定价方案。以下是其定价简介:

  • 个人版:Monday.com 的个人计划是免费的,可包括最多 2 个用户、500 MB 的存储空间以及对一定数量的看板和模板的访问权限。一些功能,例如自动化和集成,在免费版本中受限。

  • 基础版:Basic 计划起价为每位用户每月 8 美元(按年计费),包括无限看板、200 多个模板以及 iOS 和 Android App 。

  • 标准版:标准计划起价为每位用户 10 美元/月(按年计费),提供包括时间安排和甘特图视图、日历视图以及与 Google Drive 和 Dropbox 等热门 App 的集成等功能。标准计划还包括自动化和基本分析功能。

  • 专家版:专家计划起价为每位用户 16 美元/月(按年计费),包括标准计划的所有功能,以及时间追踪、高级分析和使用自定义字段等功能。

  • 企业版:Monday.com 的企业计划专为大型组织设计,并根据组织的具体需求提供定制定价。它包括专家计划的所有功能,以及额外的安全和自定义功能,例如单点登录 (SSO)、审核日志和自定义用户权限等。

    请务必注意,Monday.com 还为其所有付费计划提供 14 天免费试用,使你可以在确定计划之前测试相关工具的服务和功能。


    有免费版吗?

    是的,Monday.com 提供免费版的项目管理工具。免费版本称为“个人版”,使团队管理任务并与最多 2 个用户协作项目,并提供一定数量的看板和模板。一些功能,例如自动化和集成,在免费版本中受限。

    但是,对于需要简单项目管理工具来管理任务和项目的小型团队或个人来说,个人计划可能是一个不错的选择。如果你需要更多高级功能、集成或想要添加更多用户,则可以升级到付费计划。Monday.com 提供多种付费计划,包括“基本版”、“标准版”、“专家版”和“企业版”,每种计划都包含不同级别的特性和功能。


    客服

    Monday.com 通过电子邮件、电话、在线聊天和综合帮助中心等多种方式提供客服。帮助中心提供丰富的资源,包括文章、教程和视频,以帮助用户解决问题和掌握软件的功能。

    如果你需要帮助,可以通过电子邮件或电话联系 Monday.com 的支持团队。该公司提供全天候电子邮件支持,你可以在 24 小时内收到答复。或者,你可以申请他们回电,客服代表会即使给你回电。

    对于更紧急的问题,该公司通过其网站提供实时聊天支持。实时聊天功能在工作时间期间提供,你能得到快速响应。

    总体而言,Monday.com 以其出色的客户服务而著称,并致力于为其用户提供及时有效的支持。


    总结

    Monday.com 是一个优秀的项目管理平台,具有出色的用户界面、广泛的工具和大量的第三方集成。免费版和基础版提供的服务不太多,但标准和专家版则提供了多种多样的功能。此外,客服非常出色,培训资源易于查找和理解,安全和隐私也非常达标。如果你需要可以立即使用的项目管理软件,Monday.com 绝对是你的理想选择。我们建议你试用其 14 天免费试用(无需信用卡)了解查看实际效果。

    获取 Monday.com - 提升你的工作效率!