是不是觉得一天的时间总是不够用？对于那些参与项目管理的人来说，这再正常不过了。看似无穷无尽的进度追踪、便利贴、电子表格和无数文件，无论何时都会让人感到不知所措。对于许多人来说，尽管新的混合工作方式使员工获得了巨大的个人自由，但它也会加剧团队高效工作的压力。
即使你在办公室工作，跨部门协调、平均分配工作量、追踪进度和共享资源，同时还要按时完成预算也是一项严峻的挑战。高效的管理是最终决定项目成败的最关键因素之一。无效的管理会导致：
项目管理软件将你需要的东西集中在一处。行业领先的软件将所有对项目顺利开展至关重要（但很容易忘记）的独立元素集成到一个用户友好的界面中。任务分配、进度管理和资源追踪、预算、报告、协作和基本文件，轻轻一点即可获取。
让我们仔细看看项目管理软件能在哪些方面对你起到帮助：
Monday.com 不止具备项目管理工具应该具备的全部功能。你可以使用这个基于云的项目管理工具创建和自定义工作流程、与团队成员实时协作、分配任务、设置截止日期、追踪进度等等。此外，这款产品还提供可视化报告和分析，以帮助你深入了解项目表现并确定需要改进的领域。Monday.com 也与大量软件集成，包括 Slack、Microsoft Teams、Zoom、Google Drive、Dropbox、Asana、Trello、QuickBooks、Shopify 等等。他们还与主流时间追踪 App （如 Clockify、Timely、Toggl 和 Harvest）合作，便于团队追踪其在不同任务和项目上花的时间。Monday.com 与 50 多款 App 集成，可以说，你能将 Monday.com 控制面板变成你的个人工作中心。
Monday.com 是一款出色的项目管理工具，既提供人为操作灵活性又提供自动化。你可以轻松地自定义和自动化一切功能，无论是追踪每周的待办事项还是管理更复杂的正在进行的项目，你都能轻松搞定。Monday.com 的方法绝不是“一刀切”，因为它的看板具备完全可定制性，以满足你团队的特定需求。通过设置例程并让 App 处理其余部分，可简化项目管理，而无需使用电子表格或人工追踪。你甚至可以根据优先级对任务进行颜色编码和标记（红色表示紧急任务，黄色表示正在进行的任务等等）。盯着屏幕看太久导致眼睛疲劳？不妨切换到黑暗或夜间模式。此外，Monday.com 还提供教程来帮助用户了解其例如集成、插件和工作流自动化等复杂的功能，使其成为项目管理工具新手的绝佳选择。
无论你的团队有 15 人、30 人还是 500 人，使用正确的项目管理工具都可以让所有相关人员的工作生活更轻松。但是，你应如何从市场上众多的项目管理 App 中做出选择呢？作为兼顾人员和项目的团队，我们在使用项目管理工作方面经验丰富。以下是我们挑选本年度 10 大项目管理产品时所关注的：
许多项目管理系统提供与第 3 方软件全面集成。这些系统的最大卖点之一是，我们可以从单一界面进行完整的项目管理。因此，电子邮件和其他通信平台（例如 Slack、会计软件、CRM 等）通常可以集成到项目管理系统中。
许多顶级项目管理系统经常被财富 100 强公司采用，这些公司对高级数据保护的需求很高。因此，选择值得信赖的品牌无比重要。许多项目管理软件公司都获得了 ISO 认证，并持有欧盟-美国个人数据交换隐私保护盾，以及其他认证。此外，公司的所有员工都应接收全面培训，以采取合理的数据隐私保护措施。
与任何新软件一样，初期阶段需要一定时间的学习。项目管理软件的基本功能通常很容易掌握。对于更高级的功能，整个团队可能需要更长的时间才能理解。然而，好的方面是，这可能是你唯一需要的软件。中心化的操作避免你需要了解并学习各种不同的程序，可以有效提高项目管理和持续培训的效率。
不同项目管理系统之间的费用差异很大。最大的变量通常是团队规模和客户希望产品包含的高级功能。作为项目经理，需要考虑新系统的成本并确保预算合理。幸运的是——如果系统适合你的团队规模和要求——生产力提升和项目成功率的提升可使产品物超所值。请记住，在美国，平均有 12% 的预算浪费在管理效率低下上，而适合的项目管理软件可以大大降低这一数字。
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