顶尖 PDF 编辑器

顶尖 PDF 编辑器

没有时间?查看 2024 年PDF排行榜:

使用高级 PDF 编辑器更快、更高效地工作。

你知道吗,每 10 名员工中就有近 9 人觉得他们在工作中浪费了宝贵的时间?这不仅仅指通常在工作场所中浪费时间,例如与同事聊天、吃零食、使用智能手机,以及其他在线干扰。根据 Kronos Incorporated 进行的一项调查,大约 86% 的员工抱怨在不相关的任务和行政工作上浪费时间。这包括了多余的会议、“快速跟进”、团队凝聚力和浏览无关的电子邮件。以下是一些降低工作场所生产力的因素:

  • 卡纸和其他与打印机相关的技术问题
  • 在扫描仪、打印机和传真机前来回走动
  • 找老板、客户或客户的批准或签名
  • 以物理方式和数字方式查找文档
  • 复制、粘贴和重新输入信息
  • 将数据输入电子表格
  • 与团队成员来回通过电子邮件发送文档
  • 手动填写时间表、健康表格等
  • 从零创建精美的报告或演示文稿
  • 搜索 PDF 文件转换器
  • 共享文件或收集反馈

影响效率的方面还有很多。例如,你的同事收到了需要修改或编辑的 PDF 文件。他们很可能会继续打印、标记、进行必要的更正、再次扫描,然后将其发送到最终目的地。听起来很耗时,对吧?

不过,这不是唯一的问题。想象一下,如果该文档包含敏感信息,它还面临丢失、被遗忘或落入坏人之手的危险。你或整个公司可能不得不处理欺诈、数据滥用或身份盗用。这样做也意味着没有可跟踪的工作流程,因此无法追责。在文件的传递过程中,没人知道它被谁在何时进行了合种编辑。

这就是 PDF 编辑器派上用场的地方。大多数 PDF 编辑器都具有强大的功能,你不仅能通过其编辑文本或添加图像。不错的 PDF 编辑器利用 OCR 技术可根据图像将文件转换为可编辑的文档。是的,这包括书籍、小册子、杂志和其他文本类(如发票和票据)扫描的文档。很神奇,对吧?在工作场所(或在家!)拥有 PDF 编辑器可以帮助改善你的数字工作流程、减少纸张浪费、减少不必要的任务、提高安全性和隐私性等等!

2024 年最佳PDF概览:

  • 🥇 1. Pdffiller我们最推荐 2024 年最佳 PDF 编辑器。界面时尚现代
  • 🥈 2. Soda PDF经济型 PDF 编辑器 PDF Suite 使编辑、创建和安全共享文档容易且实惠。 这款产品几乎能立刻上手。非常适合小型和大型团队,它在任何与 PDF 相关的事情——创建、编辑、转换、签名等等——上都表现出色!
  • 🥉 3. PDF Suite这款一体化 PDF 解决方案专为中小型企业而设计,提供永久许可证!

PDF 编辑器如何提升工作场所的效率?

  • 它可以帮助你更快地获得签名。你和同事再也无需追在相关人员的后面要签名了。通过 PDF 编辑器,即使这些人不在办公室,你也可以快速轻松地获取他们的签名!
  • 修改 PDF 文件。你收到过多少次需要修改的 PDF?通过 PDF 编辑器,你可以轻松修改文本、更正拼写错误、添加新段落、注释或注释、更改字体大小、修正行距等等!
  • 快速轻松地转换和压缩 PDF 文件。你是否觉得将 PDF 转换为不同的文件格式很耗时?你或同事是否曾花费数小时寻找一种压缩大型 PDF 以便于共享的方法?通过 PDF 编辑器,这项任务可以在几分钟内完成。你可以将 PDF 文件转换为 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 或其他格式。你还可以压缩 PDF 以节省磁盘空间并加快上传和下载速度。
  • 你可以合并文件以进行正确的文件管理。现在,你再也不用浪费宝贵的时间来寻找丢失的文件了。你可以将文件合并到一个 PDF 中,以便以更有效的方式搜索、索引和存档信息。继续编辑笔记、项目和报告。还能为合同、发票、法律文件等添加附件!
  • 创建 PDF 作品集。你知道吗?你可以将不同的媒体文件合并到一个 PDF 中。根据你的 PDF 编辑器,你可以合并视频文件、音频文件。将其视为计算机上的文件夹!对于银行、房地产企业、律师事务所以及几乎所有大小公司而言,这都是一项出色的功能。
  • 像专业人士一样创建演示文稿和报告。通过合并或组合文件,你可以创建具有专业外观的报告和演示文稿。你可以将文件转换为 PDF - Excel 电子表格、横幅、文本、饼图、图形图像等。插入音频和视频等富媒体文件,按照需重新排列所有内容,然后将其转换为时尚的 PPT 文件。
  • PDF 编辑器可实现远程团队协作。即使某些团队成员位于世界的另一端,PDF 编辑器也可以让他们在项目上进行协作。对于那些采用混合工作模式或永久居家办公的人来说,这是个好消息。通过使用适当的 PDF 编辑器,团队成员可以查看、编辑和共享 PDF,查看所做的更改,查看更改的人员,并通过评论进行回复。简而言之,每个人都可以同时在一个页面,而无需在同一个房间内进行协作!
  • 提高公司内部的安全性。Premium PDF 编辑器提供加密、密码保护、权限设置和内容编辑等功能,确保机密信息仅提供给“必要”的员工。此外,它还可以避免泄露用户的个人身份证号或出生日期等敏感信息。
太棒了。现在你知道自己和公司如何能从 PDF 编辑器中受益,让我们来了解一下 2024 年的顶级 PDF 服务:

1. Pdffiller — 最适合表单创建和电子签名

pdffiller

pdfFiller 的主要亮点之一是其优秀的模板和表单创建功能,该功能专为服务各个行业而量身定制。真正让它与众不同的是你可以通过它访问包含可自定义模板的在线内容库。它是一个专门为各种文档类型设计的搜索引擎。这些模板非常灵活,你可进行全面编辑、合并可填充字段,甚至无缝集成多媒体元素,使 pdfFiller 成为你手中的强大多功能工具。

在文档编辑方面,pdfFiller 的优势在于,它为你提供了一个直接修改 PDF 文档的平台。无论你需要添加、删除或重新排列页面,将多个 PDF 合并为一个文件,还是优化 PDF 中的文本、图像和格式,pdfFiller 都能为你提供必要工具,协助你高效地完成这些操作 。该平台通过其数据提取工具进一步简化了你的工作流程,使你能够轻松地从已完成的表单中提取和导出各种格式(包括 Excel 和 CSV)的数据。

pdfFiller 知道移动性在当今快节奏世界中的重要性,因而通过适用于 iOS 和 Android 的专用应用程序将其功能扩展到了移动设备。这意味着你即使在路上,也能轻松访问自己的内容,确保灵活性和便利性。但这还不是全部!pdfFiller 还提供多种额外功能,例如 全面的电子签名解决方案 SignNow。此外,你还能够通过它将静态 PDF 转换为交互式、可填写的表单,添加文本、复选框、单选按钮、拖放 -下拉列表和其他表单元素。如果你希望保留专徽标,也可通过 pdfFiller 将公司徽标合并到 PDF 和签名请求中,从而增强识别度。

底线:
这款产品是我们的首选,但你不必相信我们的话。pdfFiller 提供 30 天的免费试用期,你有充足的世界探索其基本功能,了解它是否适合你的需求。如果你只需要填写并签署一份表单,可能确实用不上这款软件,但对于那些经常使用表单的人来说,pdfFiller 却不可或缺。它提供了免费应用程序中不存在的流畅界面、高级功能和可扩展性。对于那些寻求多功能且高效的文档管理解决方案的人来说,pdfFiller 是明智的选择。

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2. Soda PDF — 功能丰富,性价比最高

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Soda PDF 是一款简洁的 PDF 解决方案,支持台式机、笔记本电脑、手机和平板电脑访问。它既提供桌面 app,也提供在线 app,其界面时尚现代且易于使用,即使对于那些几乎没有接受过正规培训的人也是如此。Soda PDF 还与多个云存储空间集成,包括 OneDrive、Google Drive、Dropbox 和 Box 等。在家或在路上工作时,Soda PDF 可确保你或你的团队可以访问重要的文档,以便不间断地工作。

Soda PDF 有两个计划:标准版和专业版。前者包括标准 PDF 编辑器应该具备的所有基础知识。你可以查看、创建、编辑、转换、合并或拆分 PDF。坦率地说,我们并没有真正看到为标准计划付费的意义。仅需额外支付约 3 美元,便能解锁一系列 Pro 计划下的高级功能。使用高级计划,你可以使用编辑、密码、权限级别、数字签名等功能来评论、注释或保护你的 PDF。添加或创建个性化表单、按钮或复选框。Soda PDF Online Pro 计划还提供 OCR 和电子签名功能。你能创建模板、准备合同、添加签名并发送。你甚至可以为签名者设置提醒并实时追踪签名!

底线:
老实说,我们对这款 app 没有任何怨言。它以较低的价格提供高级功能。该软件服务全面,但无论你使用何种设备,都易于使用。即使没有经过大量培训也很容易上手,非常适合中小型公司。

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3. PDF Suite — 经济之选

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用户友好的界面和合理的价格是 PDF Suite 的主要卖点。其布局与 Microsoft Word 的布局类似,因此即使是初次使用 PDF 的用户也不会有问题。该软件本身是轻量级的,但它拥有广泛的 PDF 相关功能。对个人用户,而言标准计划就足够了。你可以阅读、创建、编辑和转换 PDF、添加书签或将它们导出到 Word 文档中。

如果你经常使用 PDF 文档,那么注册专业计划绝对是明智之选。有了它,你可以创建个性化表单或添加水印、数字签名、文本字段、数字字段、复选框或单选按钮。很明显,某些功能的设计考虑到了工作环境。专业用户可以保护文档、设置权限级别或使用白化或编辑功能来删除内容或隐藏敏感、机密或个人身份信息。如果你需要 OCR 功能将扫描的文档和图像转换为可编辑的 PDF,则可以选择 PDF Suite 的 Pro + OCR 计划。

底线:
PDF Suite 超出了我们的预期,因为它与其他替代品一样好,但成本却没有那么高。我们喜欢使用表单——创建、编辑乃至添加功能按钮都非常简单。它适用于所有格式,你还可以针对移动设备优化你的文件!

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我们如何测试 2024 年的顶级 PDF 编辑器?

并非所有的 PDF 编辑器都是一样的,而且市面上的产品很多,从中挑选最适合的产品绝非易事。我们的专家将使用包含文本、图像、小型和大型、包含各种格式的富媒体文件等不同类型的文件对 app 进行测试,从而帮您缩小选择范围。如需登上我们的前 10 排行榜,一款产品必须满足以下条件:

  • 可以在 PDF 文档中编辑内容
  • 允许用户以多种格式创建、转换和导出 PDF
  • 提供协作功能
  • 包含 OCR 引擎,使 PDF 文本可编辑和可搜索
  • 支持移动端
  • 快速且安全

❓ PDF 阅读器和 PDF 编辑器是一样的吗?

不完全一样。顾名思义,PDF 阅读器使你能像阅读书籍一样阅读或查看 PDF 文件。然而,像 Adobe Acrobat 这样的一些 PDF 阅读器可以让你做的不仅仅是阅读。你可以打印、签名和写下评论,但仅此而已。另一方面,PDF 编辑器更高级,具有云存储、自动填表、电子签名等功能。

📂 我真的需要付费版 PDF 编辑器吗?

不一定。这取决于你需要对文档进行什么样的更改。如果你只需要使用它一次,而你需要做的只是注释或添加评论,则不需要付费。大量免费 app 或网站可以让你使用这些功能。但请记住,大多数免费在线编辑器都有文件大小和页面数量限制,并且还会在你的文档上留下难看的水印。

💻 我可以离线编辑 PDF 文件吗?

是的!你可以离线或在线编辑 PDF。仅需启动 PDF 编辑器,打开要编辑的文件,然后进行所需的更改。但是,你需要连接到互联网才能发送或共享文件。

📱 我可以在手机上编辑 PDF 吗?

当然,通过 Soda PDF 这样的 PDF 编辑器,你便能随时随地访问和编辑文件。虽然某些 PDF 编辑器不提供专用 app,但你可以通过网页浏览器处理文件。

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