你知道吗,每 10 名员工中就有近 9 人觉得他们在工作中浪费了宝贵的时间?这不仅仅指通常在工作场所中浪费时间,例如与同事聊天、吃零食、使用智能手机,以及其他在线干扰。根据 Kronos Incorporated 进行的一项调查,大约 86% 的员工抱怨在不相关的任务和行政工作上浪费时间。这包括了多余的会议、“快速跟进”、团队凝聚力和浏览无关的电子邮件。以下是一些降低工作场所生产力的因素:
影响效率的方面还有很多。例如,你的同事收到了需要修改或编辑的 PDF 文件。他们很可能会继续打印、标记、进行必要的更正、再次扫描,然后将其发送到最终目的地。听起来很耗时,对吧?
不过,这不是唯一的问题。想象一下,如果该文档包含敏感信息,它还面临丢失、被遗忘或落入坏人之手的危险。你或整个公司可能不得不处理欺诈、数据滥用或身份盗用。这样做也意味着没有可跟踪的工作流程,因此无法追责。在文件的传递过程中,没人知道它被谁在何时进行了合种编辑。
这就是 PDF 编辑器派上用场的地方。大多数 PDF 编辑器都具有强大的功能,你不仅能通过其编辑文本或添加图像。不错的 PDF 编辑器利用 OCR 技术可根据图像将文件转换为可编辑的文档。是的,这包括书籍、小册子、杂志和其他文本类(如发票和票据)扫描的文档。很神奇,对吧?在工作场所(或在家!)拥有 PDF 编辑器可以帮助改善你的数字工作流程、减少纸张浪费、减少不必要的任务、提高安全性和隐私性等等!
pdfFiller 的主要亮点之一是其优秀的模板和表单创建功能,该功能专为服务各个行业而量身定制。真正让它与众不同的是你可以通过它访问包含可自定义模板的在线内容库。它是一个专门为各种文档类型设计的搜索引擎。这些模板非常灵活,你可进行全面编辑、合并可填充字段,甚至无缝集成多媒体元素,使 pdfFiller 成为你手中的强大多功能工具。
在文档编辑方面,pdfFiller 的优势在于,它为你提供了一个直接修改 PDF 文档的平台。无论你需要添加、删除或重新排列页面,将多个 PDF 合并为一个文件,还是优化 PDF 中的文本、图像和格式,pdfFiller 都能为你提供必要工具,协助你高效地完成这些操作 。该平台通过其数据提取工具进一步简化了你的工作流程,使你能够轻松地从已完成的表单中提取和导出各种格式(包括 Excel 和 CSV)的数据。
pdfFiller 知道移动性在当今快节奏世界中的重要性,因而通过适用于 iOS 和 Android 的专用应用程序将其功能扩展到了移动设备。这意味着你即使在路上,也能轻松访问自己的内容,确保灵活性和便利性。但这还不是全部!pdfFiller 还提供多种额外功能,例如 全面的电子签名解决方案 SignNow。此外,你还能够通过它将静态 PDF 转换为交互式、可填写的表单,添加文本、复选框、单选按钮、拖放 -下拉列表和其他表单元素。如果你希望保留专徽标,也可通过 pdfFiller 将公司徽标合并到 PDF 和签名请求中,从而增强识别度。
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Soda PDF 是一款简洁的 PDF 解决方案,支持台式机、笔记本电脑、手机和平板电脑访问。它既提供桌面 app,也提供在线 app,其界面时尚现代且易于使用,即使对于那些几乎没有接受过正规培训的人也是如此。Soda PDF 还与多个云存储空间集成,包括 OneDrive、Google Drive、Dropbox 和 Box 等。在家或在路上工作时,Soda PDF 可确保你或你的团队可以访问重要的文档,以便不间断地工作。
Soda PDF 有两个计划:标准版和专业版。前者包括标准 PDF 编辑器应该具备的所有基础知识。你可以查看、创建、编辑、转换、合并或拆分 PDF。坦率地说,我们并没有真正看到为标准计划付费的意义。仅需额外支付约 3 美元,便能解锁一系列 Pro 计划下的高级功能。使用高级计划,你可以使用编辑、密码、权限级别、数字签名等功能来评论、注释或保护你的 PDF。添加或创建个性化表单、按钮或复选框。Soda PDF Online Pro 计划还提供 OCR 和电子签名功能。你能创建模板、准备合同、添加签名并发送。你甚至可以为签名者设置提醒并实时追踪签名!
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并非所有的 PDF 编辑器都是一样的,而且市面上的产品很多,从中挑选最适合的产品绝非易事。我们的专家将使用包含文本、图像、小型和大型、包含各种格式的富媒体文件等不同类型的文件对 app 进行测试,从而帮您缩小选择范围。如需登上我们的前 10 排行榜,一款产品必须满足以下条件:
不完全一样。顾名思义,PDF 阅读器使你能像阅读书籍一样阅读或查看 PDF 文件。然而,像 Adobe Acrobat 这样的一些 PDF 阅读器可以让你做的不仅仅是阅读。你可以打印、签名和写下评论,但仅此而已。另一方面,PDF 编辑器更高级,具有云存储、自动填表、电子签名等功能。
不一定。这取决于你需要对文档进行什么样的更改。如果你只需要使用它一次,而你需要做的只是注释或添加评论,则不需要付费。大量免费 app 或网站可以让你使用这些功能。但请记住,大多数免费在线编辑器都有文件大小和页面数量限制,并且还会在你的文档上留下难看的水印。
是的!你可以离线或在线编辑 PDF。仅需启动 PDF 编辑器,打开要编辑的文件,然后进行所需的更改。但是,你需要连接到互联网才能发送或共享文件。
当然,通过 Soda PDF 这样的 PDF 编辑器,你便能随时随地访问和编辑文件。虽然某些 PDF 编辑器不提供专用 app,但你可以通过网页浏览器处理文件。